UMA 2026: valor vigente y qué significa para las multas REPSE

Si tu empresa contrata servicios especializados con personal de un tercero dentro de tus instalaciones, tarde o temprano te vas a topar con una cifra expresada en UMA: la Unidad de Medida y Actualización. Es la unidad que usa la ley para fijar, entre otras cosas, las multas por incumplir el registro en el REPSE, y su valor cambia cada año, con un impacto directo en cuánto representa en pesos una sanción para tu empresa o para tu proveedor.

Esta guía explica qué es la UMA, cuál es su valor vigente en 2026, por qué el legislador decidió expresar las multas en esta unidad y no directamente en pesos, y qué significa en términos concretos el rango de 2,000 a 50,000 UMA que aplica a las infracciones al registro REPSE. Si buscas el detalle completo de qué conductas se sancionan y bajo qué criterios, esa parte vive en la guía de multas REPSE: cuánto cuestan las sanciones; aquí nos enfocamos en la unidad de medida en sí y en cómo traducirla a pesos de forma correcta.

También vas a encontrar una tabla con el valor 2026 de la UMA en sus tres presentaciones (diaria, mensual y anual), el cálculo explícito del rango de multas REPSE en pesos, otras obligaciones que también se miden en UMA, los errores más comunes al hablar de este tema, y qué preguntarle a un proveedor de servicios especializados para confirmar que no está operando expuesto a estas sanciones.

¿Qué es la UMA y para qué sirve?

La Unidad de Medida y Actualización (UMA) es una referencia económica en pesos que se usa para calcular el monto de obligaciones y sanciones previstas en leyes federales y estatales, sin depender del salario mínimo. La calcula y publica el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) cada año, con base en la variación de la inflación medida por el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).

En la práctica, cuando una ley dice que una multa equivale a "2,000 UMA", no está fijando un monto en pesos directamente: está fijando un múltiplo de esta unidad, que se actualiza cada año. Eso significa que la misma infracción, medida en UMA, cuesta más pesos en 2026 que en 2025, simplemente porque el valor de la unidad subió con la inflación, no porque la ley haya cambiado.

De salario mínimo a UMA: por qué cambió la referencia legal

Antes de 2016, el salario mínimo cumplía esta doble función: era el piso salarial y, al mismo tiempo, la unidad de referencia para calcular multas, créditos, topes de prestaciones y decenas de otras obligaciones legales. Ese diseño generaba un problema estructural: cada vez que se buscaba incrementar el salario mínimo de forma real para los trabajadores, el aumento arrastraba —casi como efecto secundario— el valor de multas, créditos y trámites que nada tenían que ver con el salario de un trabajador.

La reforma constitucional de 2016 resolvió esto separando ambos conceptos: creó la UMA como unidad independiente, exclusivamente para fines de cálculo legal y administrativo, dejando al salario mínimo como lo que debe ser —un piso salarial— sin la carga adicional de servir de referencia para multas o trámites. Desde entonces, ambas cifras se actualizan por separado y con calendarios distintos, y es un error común confundirlas o usarlas de forma intercambiable.

Valor de la UMA en 2026

El valor diario de la UMA vigente desde el 1 de febrero de 2026 es de $117.31 pesos. En el periodo anterior (2025) el valor diario fue de $113.14 pesos, es decir, un incremento de aproximadamente 3.7% de un año a otro. La UMA se presenta oficialmente en tres valores: diario, mensual (el diario multiplicado por 30.4) y anual (el mensual multiplicado por 12).

Cómo y cuándo se actualiza la UMA cada año

El INEGI publica el nuevo valor de la UMA cada año, ajustándolo según la variación anual del INPC, y el nuevo monto entra en vigor el 1 de febrero. Esto significa que durante enero de cualquier año todavía aplica el valor del año anterior, y el cambio ocurre a mitad de camino del primer bimestre, no el 1 de enero como ocurre con el salario mínimo. Es un detalle relevante si estás calculando una multa o una obligación con fecha de corte a finales de enero: el valor aplicable depende del día exacto, no solo del año.

Por qué las multas se expresan en UMA y no en pesos

Fijar una multa en un monto de pesos directo en la ley tiene un problema: con el tiempo, la inflación erosiona su valor real, y para corregirlo el legislador tendría que reformar la ley cada cierto número de años solo para actualizar una cifra. Expresar la multa en UMA resuelve ese problema de forma automática: como el valor de la UMA se actualiza cada año conforme a la inflación, el poder disuasivo real de la multa se mantiene aproximadamente constante sin necesidad de tocar el texto legal.

Para efectos prácticos de tu empresa, esto quiere decir que el rango de multas REPSE —2,000 a 50,000 UMA— no ha cambiado en términos legales de un año a otro, pero su equivalente en pesos sí cambia cada 1 de febrero, porque cambia el valor de la unidad con la que se calcula.

Las multas REPSE: de la ley a los pesos de 2026

El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el registro en el padrón público de prestadores de servicios especializados (REPSE) puede sancionarse con multas de 2,000 a 50,000 UMA, según la gravedad de la conducta y el criterio de la autoridad laboral. Este rango aplica, entre otros supuestos, a operar sin el registro correspondiente cuando la actividad lo requiere. Si todavía no tienes claro cuándo aplica esta obligación, la guía de qué es el REPSE explica el criterio completo; aquí nos concentramos en traducir ese rango legal a pesos.

Cómo se calcula el equivalente en pesos con la UMA 2026

El cálculo es una multiplicación simple: número de UMA de la multa × valor diario vigente de la UMA. Con el valor 2026 ($117.31), el piso del rango (2,000 UMA) equivale a aproximadamente $234,620 pesos, y el techo (50,000 UMA) equivale a aproximadamente $5,865,500 pesos. Entre esos dos extremos, la autoridad determina el monto específico según la gravedad de la infracción, si hubo reincidencia y otros criterios del caso concreto; no existe una tabla pública que asigne un número fijo de UMA a cada tipo de falta.

Otras obligaciones y trámites que usan la UMA como referencia

La UMA no se usa exclusivamente para las multas REPSE. Desde la reforma de 2016, es la unidad de referencia general para calcular montos en decenas de leyes federales y estatales: multas administrativas en distintas materias, ciertos topes y límites de créditos y prestaciones, y otros trámites que antes se calculaban con base en el salario mínimo. Si tu empresa se topa con una cifra expresada en UMA en un contexto distinto al REPSE —una multa fiscal, un trámite ante alguna autoridad administrativa—, aplica la misma lógica: el número de UMA no cambia por la ley que lo estableció, pero su equivalente en pesos sí se actualiza cada 1 de febrero.

Para tu operación con proveedores de servicios especializados, lo relevante es que este mismo valor de la UMA aplica de forma uniforme en todo el país: no hay una UMA distinta por estado o por tipo de empresa. El monto en pesos de una multa REPSE es el mismo si la infracción ocurre en Ciudad de México, en Monterrey o en cualquier otra entidad; lo que sí puede variar es la frecuencia y el criterio con que las delegaciones locales de la autoridad laboral inspeccionan y sancionan.

Qué hacer si tu empresa (o tu proveedor) está en riesgo de una multa

El riesgo de una multa REPSE no recae solo en el proveedor: si contratas servicios especializados con personal de un tercero sin registro vigente, tu empresa puede enfrentar consecuencias adicionales, como la pérdida de deducibilidad fiscal del gasto y la exposición a responsabilidad solidaria sobre las obligaciones laborales de ese personal. Antes de que una multa se materialice, hay pasos concretos que puedes tomar.

• Verifica directamente en el padrón público REPSE que el registro de tu proveedor está vigente, no vencido ni en trámite de renovación.
• Confirma que el registro cubre específicamente la actividad que contrataste, no solo que el proveedor "tiene REPSE" para algún otro servicio.
• Pide la opinión de cumplimiento positiva del proveedor ante el SAT y el IMSS como evidencia adicional de que está al corriente.
• Revisa el checklist de documentos que deberías exigir antes de firmar cualquier contrato de servicios especializados.
• Si el registro de tu proveedor está por vencer, confirma con anticipación cómo va su trámite de renovación: un registro vencido en pleno contrato te deja expuesto de golpe.

Errores comunes al hablar de la UMA y sus multas

• Confundir la UMA con el salario mínimo: son dos cifras distintas, calculadas y actualizadas por autoridades y calendarios diferentes, y usarlas de forma indistinta lleva a cálculos equivocados.
• Usar el valor de la UMA de un año anterior para calcular una multa vigente, sobre todo en enero, cuando el valor nuevo todavía no ha entrado en vigor.
• Asumir que existe una tabla oficial que asigna un número exacto de UMA a cada tipo de infracción REPSE: el rango es amplio (2,000 a 50,000) y el monto específico lo determina la autoridad caso por caso.
• Pensar que el equivalente en pesos de la multa se mantiene igual de un año a otro: cambia cada 1 de febrero junto con el valor de la UMA, aunque la ley no se haya modificado.
• Ignorar que la exposición no es solo del proveedor: si tu empresa contrata sin verificar el REPSE, puede enfrentar consecuencias fiscales y de responsabilidad solidaria propias, independientes de la multa que reciba el proveedor.
• Buscar el valor de la UMA en fuentes no oficiales o desactualizadas: el valor vigente siempre debe confirmarse en la publicación del INEGI, no en artículos de años anteriores.

Ejemplo práctico

Una empresa manufacturera mediana en el Bajío contrata a un proveedor para operar su área de limpieza industrial con personal permanente dentro de la planta. Al momento de firmar, el proveedor asegura tener "trámite de REPSE en proceso", pero no puede mostrar un número de registro vigente en el padrón. Meses después, una inspección de la autoridad laboral detecta que el proveedor opera sin registro. Si la autoridad determinara una sanción cercana al piso del rango legal (2,000 UMA), el equivalente aproximado con la UMA 2026 rondaría los $234,620 pesos para el proveedor; si la conducta se considerara más grave y la sanción se acercara al techo del rango (50,000 UMA), el equivalente aproximado subiría a cerca de $5,865,500 pesos.

Para la empresa contratante, el problema no termina en la multa del proveedor: al no haber verificado el registro antes de contratar, enfrenta el riesgo de que el gasto del servicio deje de ser deducible y de asumir responsabilidad solidaria sobre las obligaciones laborales de ese personal. Si esa misma empresa hubiera pedido el número de registro y lo hubiera confirmado directamente en el padrón público antes de firmar, habría detectado el problema con meses de anticipación, cuando todavía tenía margen para buscar otro proveedor.

Preguntas que debes hacerle a tu proveedor sobre su registro y cumplimiento

• ¿Cuál es tu número de registro vigente en el padrón REPSE y para qué actividad específica está autorizado?
• ¿Cuándo se registró por primera vez tu empresa en el REPSE y cuándo vence el registro actual?
• ¿Puedes mostrarme evidencia directa del padrón público, no solo una constancia impresa?
• ¿Tienes opinión de cumplimiento positiva vigente ante el SAT y el IMSS?
• ¿Han recibido alguna observación o requerimiento de la autoridad laboral relacionado con su registro?
• ¿Cómo documentan que el personal asignado a mi contrato corresponde exactamente a la actividad registrada?
• ¿Qué pasa con nuestro contrato si su registro está por vencer durante la vigencia del servicio?
• ¿Tienen un plan de renovación anticipado o esperan a que el registro venza para iniciar el trámite?
• ¿Cómo notifican a sus clientes si reciben algún requerimiento o sanción de la autoridad laboral?

Diferencias regionales en la verificación y el riesgo de multas

El valor de la UMA y el rango de multas REPSE son exactamente los mismos en todo el país: no existe una versión distinta por estado. Lo que sí puede variar es la intensidad y frecuencia con la que las delegaciones federales del trabajo inspeccionan a las empresas en cada región. En corredores industriales con alta concentración de manufactura, como el Bajío (con hubs como Querétaro) o la frontera norte (con ciudades como Tijuana y Ciudad Juárez), la actividad de subcontratación de servicios especializados suele ser más intensa, lo que también implica mayor exposición a inspecciones. En zonas con menor concentración industrial pero alta densidad de oficinas corporativas, como Ciudad de México, el riesgo suele concentrarse más en servicios de oficina —limpieza, comedores, mantenimiento— que en procesos industriales, pero el criterio de verificación documental debería ser el mismo sin importar la región.

Siguiente paso

Antes de firmar o renovar un contrato de servicios especializados, confirma el registro REPSE de tu proveedor directamente en el padrón público y no solo con base en lo que te muestre en papel; en ContrataBien puedes usar verifica para revisar el estatus de un proveedor antes de comprometerte, y si ya tienes claro el registro vigente, puedes avanzar directo a solicitar cotización.