Herramienta gratuita
Calculadora de costo real de nómina
Traduce un salario base y un número de personas en el piso de costo de un servicio: la nómina cargada con prestaciones e IMSS y el precio mínimo que puedes esperar de un proveedor formal. Sirve para detectar cotizaciones demasiado baratas que esconden dumping laboral.
Referencia: el salario mínimo general 2026 equivale a ~$9,600/mes. Ningún servicio formal puede costar menos que la nómina cargada de su personal.
Si una cotización queda por debajo del costo cargado de nómina, el proveedor probablemente no está pagando prestaciones o IMSS completos: es el riesgo que, vía responsabilidad solidaria, termina en tu empresa.
Comparar proveedores que sí cumplenPor qué el precio más barato suele ser el más caro
Cuando comparas cotizaciones de servicios con personal, el precio no se explica solo por eficiencia: una parte enorme del costo es la nómina, y la nómina tiene un piso legal. El salario mínimo 2026 es de $315.04 al día en la mayor parte del país y de $440.87 en la Zona Libre de la Frontera Norte, y sobre ese salario el patrón debe pagar IMSS, aguinaldo, vacaciones y prima vacacional. Ese conjunto —el costo cargado— es lo mínimo que cuesta tener a una persona trabajando en regla.
Si una cotización queda por debajo de ese piso, la aritmética no cierra: el proveedor está recortando prestaciones, no dando de alta al personal en el IMSS o pagando por fuera. El problema es que, por responsabilidad solidaria, ese incumplimiento puede terminar en tu empresa. El modelo completo, con ejemplos, está en la guía de el costo real del personal de limpieza y en la de salario mínimo 2026 y costo de nómina.
Qué hacer con el resultado
Usa el piso de costo como filtro: descarta las cotizaciones que quedan por debajo y, en las que sí lo superan, verifica que el proveedor tenga REPSE vigente y opiniones de cumplimiento positivas antes de firmar. El checklist de verificación en 12 puntos te da la lista completa de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el 'costo cargado' de la nómina?
Es lo que realmente le cuesta al proveedor tener a una persona trabajando, no solo su salario. Al sueldo bruto se le suman las cuotas patronales del IMSS, el aguinaldo, las vacaciones y la prima vacacional, la provisión por rotación y otras cargas de ley. En servicios de personal, ese costo cargado suele quedar entre 1.35 y 1.55 veces el salario bruto.
¿Por qué el precio del servicio es mayor que la nómina cargada?
Porque el proveedor, además de pagar a su personal, tiene que cubrir supervisión, insumos, equipo, uniformes y su propia utilidad, y sobre todo eso se calcula el IVA. Un precio de servicio sano queda por encima del costo cargado de nómina; si queda por debajo, algo no está siendo pagado.
¿Qué salario debo usar en la calculadora?
El salario bruto mensual que el proveedor realmente paga a cada persona en sitio. Si no lo conoces, usa como referencia el salario mínimo 2026 (~$9,577/mes con la cifra general) como piso absoluto: nadie puede pagar legalmente menos. En muchos servicios el salario real es mayor que el mínimo por el tipo de trabajo.
Una cotización quedó por debajo del piso de nómina. ¿Qué significa?
Que probablemente el proveedor no está pagando prestaciones completas, no da de alta a su personal en el IMSS, o ambas. El ahorro es aparente: si ese personal sufre un accidente o demanda, tu empresa puede quedar expuesta por responsabilidad solidaria. Es la señal de alerta más importante al comparar precios.
¿Esto reemplaza una cotización formal?
No. La calculadora te da el piso de costo para leer las cotizaciones con criterio, no un precio de contrato. El precio final depende del alcance, la frecuencia, los insumos y el inmueble. Úsala junto con la calculadora de costo de limpieza y el checklist de verificación.